Cahier des charges ORGANISATION DES JEUX MONDIAUX DE LA PAIX    Les Jeux Mondiaux de la Paix sont organisés par une ville, une région ou un pays hôte.     COMITE D’ORGANISATION Un comité d’organisation est constitué à cet effet. Il est constitué au minimum d’un Président, de Vices-Présidents responsables des axes sportif, culturel, humanitaire, économique et politique, d’un Secrétaire Général, d’un Trésorier et de membres. Le Comité d’organisation programme et choisit:  1-La date et la durée des jeux 2-les disciplines sportives organisées par catégories d'ages bien distinctes 3-Les activités culturelles et les concours. 4-Les activités humanitaires à vocation pacifiste, mondialiste 5-Les thèmes des activités économiques 6-Les cérémonies protocolaires d'ouverture et de clôture des Jeux en respectant l'Hymne et  l'emblème officiels des Jeux Mondiaux de la Paix Le Comité d’organisation est maître d’ouvrage et maître d’œuvre de la manifestation. Il établit le budget de l’organisation et il en a l’entière responsabilité. Il peut rechercher tous supports financiers au niveau commercial, public ,privé, national ou international. DEMANDE DE CANDIDATURE La demande de candidature pour l’organisation de Jeux Mondiaux de la Paix doit être établie par le  Maire, le Président de la cité ou de la région organisatrice, ou par le Représentant du Gouvernement  du Pays. Elle devra être adressée au Président du Comité International des Jeux Mondiaux de la Paix, La Gauthière, 01200-Bellegarde-France. Elle devra présenter, outre les motivations d’organisation, la composition du Comité d’Organisation,  un programme détaillé des activités et le budget prévisionnel de la manifestation. L’attribution des Jeux est décidé, après étude du dossier, par le Comité International des Jeux  Mondiaux de la Paix.      RELATION COMITE D’ORGANISATION     ET COMITE INTERNATIONAL Respect des principes Le Comité d’Organisation respectera les principes émis dans la Charte des Jeux Mondiaux de la Paix et souscrira pleinement à la déclaration universelle des Droits de l’Homme promulguée par les Nations  Unies et spécialement à ses articles 19, 26,27 et 28, ainsi qu’aux diverses déclarations et instruments  juridiques internationaux émis par l’UNESCO, et autres instances internationales en matière des droits de l’Homme Le Comité International veillera au respect des ces principes. Tout manquement aux idées et principes énoncés verra, après réunion du Comité International, la décision d’annulation et de non  reconnaissance des Jeux par le Comité International. Promotion internationale  Le Comité d’Organisation doit assurer la promotion internationale de sa propre édition des Jeux  Mondiaux de la Paix. Le Comité International apporte ses conseils à partir des enseignements des  organisations précédentes. Il peut être missionné par le Comité d’Organisation à travers un Protocole  d’Accord. Pérennisation des Jeux Mondiaux de la Paix Pour assurer la continuité et la promotion des Jeux Mondiaux de la Paix dans le monde, leur suivi au  cours des temps, d’années en années, de citées en citées, de pays en pays, un prélèvement forfaitaire de 5% du Budget Prévisionnel sera attribué au Comité International. Le Comité d’Organisation réalisera, à l’issue de sa propre édition des Jeux Mondiaux de la Paix, un document final Audio -Visuel et Presse «mémoire des Jeux». Il devra le remettre au Comité International. METHODOLOGIE POUR ORGANISER LES JEUX MONDIAUX DE LA PAIX (J.M.P.) 1/Constituer avec quelques personnes convaincues de l’intérêt des JMP pour leur idéal, leurs objectifs, pour leur ville, leur région ou leur pays un comité d’organisation de base afin d’établir  un pré-  programme en respectant le plan du déroulement général de l’organisation avec ses 5 axes : Sport,  Culture, Humanisme, Economie, Politique. 2/Déterminer une ou plusieurs dates pour l’organisation en fonction : - Période de basse saison touristique. - Vacances des pays européens, arabes, américains, orientaux … - Période attrayante en fonction du climat…etc.      Les jeux se déroulent sur une période de 8 à 15 jours. 3/Présenter le projet aux autorités locales, régionales, nationales pour obtenir leur soutien et toutes  formes de participation technique et financière. 4/Réunir toutes les associations sportives, culturelles, humanitaires, économiques et politiques de la cité, de la région ou des différents ministères concernés pour le pays pour leur présenter le projet afin  d’obtenir leur participation dans l’organisation. Etablir en fonction des accords de participations des  associations sportives, culturelles, humanitaires, économiques et politiques, un programme général, les  dates et la durée des Jeux. 5/ Renforcer le comité d’organisation de base en suivant le schéma directeur. Le comité  d’organisation est maître d’ouvrage et maître d’œuvre de l’édition des Jeux Mondiaux de la Paix. 6/Le comité d’organisation établira un budget prévisionnel pour l’organisation sachant que chaque  participant paye un droit symbolique de participation comprenant une assurance et prend en  charge son voyage, son hébergement et sa nourriture. Le comité d’organisation cherchera auprès  des hôtels, auprès des compagnies d’aviations et de transports locaux les prix les plus attractifs pour  permettre une participation populaire la plus importante. 7/Effectuer la demande de candidature auprès du Comité International. 8/La commission promotion établira un calendrier de ses actions. Il est important que les actions de  promotion débutent au moins 12 mois avant l’ouverture des Jeux pour permettrent aux futurs  participants de prendre leurs dispositions matérielles. Le Comité international épaulera le comité  national dans ses actions en apportant son expérience des éditions précédentes. Une mission pourra lui être confiée par le comité national. Un protocole d’ accord pourra être signé sur les missions respectives de chaque comité. 9/La commission finance recherchera tous sponsors privés ou publics, subventions nationales,  internationales … ©JEUX MONDIAUX DE LA PAIX  Concept : CIJMP2011-BAL